Πολιτική Απορρήτου

1. Σε ποιους αφορά

Αυτή η πολιτική αφορά το DrivingSchool CRM, ένα σύστημα διαχείρισης που χρησιμοποιείται από σχολές οδηγών στην Κύπρο. Κάθε σχολή οδηγών («η σχολή») είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα των δικών της εκπαιδευομένων, εκπαιδευτών και προσωπικού· εμείς ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό της σχολής, σύμφωνα με τις οδηγίες της.

2. Ποιες πληροφορίες αποθηκεύονται

Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του συστήματος από τη σχολή, ενδέχεται να αποθηκεύονται οι εξής κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

• Στοιχεία εκπαιδευομένου: όνομα, ημερομηνία γέννησης, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση, και ιστορικό μαθημάτων/εξετάσεων οδήγησης.
• Εκπαιδευτικά αρχεία που απαιτούνται από τον νόμο: ολοκληρωμένα μαθήματα, θέματα διδακτέας ύλης που καλύφθηκαν, και εκδοθέντα πιστοποιητικά εκπαίδευσης (Κ.Δ.Π. 273/2026).
• Λογαριασμοί προσωπικού: ονόματα, ονόματα χρήστη, και (προαιρετικά) email εκπαιδευτών και διαχειριστών, καθώς και αρχείο καταγραφής ασφαλείας συνδέσεων και προσπαθειών πρόσβασης.
• Επικοινωνίες: υπενθυμίσεις SMS που αποστέλλονται σε εκπαιδευόμενους πριν από μαθήματα, και αρχείο μηνυμάτων που εστάλησαν και της κατάστασης παράδοσής τους.

3. Γιατί γίνεται η επεξεργασία αυτών των δεδομένων

Τα δεδομένα υφίστανται επεξεργασία για την καθημερινή λειτουργία της σχολής οδηγών (προγραμματισμός, χρέωση, επικοινωνία) και για την τήρηση των απαιτήσεων τήρησης αρχείων του ΤΟΜ (Τμήμα Οδικών Μεταφορών) βάσει της Κ.Δ.Π. 273/2026, συμπεριλαμβανομένης της 7ετούς διατήρησης αρχείων ασφαλείας και εκπαιδευτικών αρχείων που απαιτεί το διάταγμα.

4. Ποιος άλλος έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα

Τα δεδομένα δεν πωλούνται ποτέ. Ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε: τον πάροχο αποστολής email που χρησιμοποιείται για μηνύματα λογαριασμού και επαναφοράς κωδικού· τον πάροχο SMS που χρησιμοποιείται για υπενθυμίσεις μαθημάτων· τον πάροχο φιλοξενίας μας, ο οποίος αποθηκεύει την υποκείμενη βάση δεδομένων· και, κατά την κρίση της σχολής, σε λογαριασμό μόνο ανάγνωσης που δημιουργεί η σχολή για επιθεωρητή του ΤΟΜ ώστε να ελέγξει τα δικά της αρχεία.

5. Για πόσο χρόνο διατηρούνται τα δεδομένα

Τα αρχεία καταγραφής ασφαλείας (αποτυχημένες συνδέσεις, απορριφθείσα πρόσβαση) διατηρούνται για 7 έτη και δεν διαγράφονται ποτέ, σύμφωνα με την Κ.Δ.Π. 273/2026. Τα υπόλοιπα δεδομένα εκπαιδευομένων και επιχειρηματικά δεδομένα διατηρούνται όσο ο λογαριασμός της σχολής παραμένει ενεργός, συν οποιαδήποτε επιπλέον περίοδο απαιτείται από τον νόμο.

6. Τα δικαιώματά σας

Εκπαιδευόμενοι και προσωπικό μπορούν να ζητήσουν από τη σχολή οδηγών τους να διορθώσει ανακριβείς πληροφορίες. Κάθε Διαχειριστής σχολής μπορεί να εξάγει πλήρες αντίγραφο των δεδομένων της σχολής (ως CSV/Excel ή JSON) ανά πάσα στιγμή από τις Πληροφορίες Σχολής στην εφαρμογή, ικανοποιώντας το δικαίωμα πρόσβασης και φορητότητας δεδομένων. Αιτήματα διαγραφής προσωπικών δεδομένων πρέπει να απευθύνονται στη σχολή οδηγών, η οποία ενδέχεται να χρειαστεί να διατηρήσει ορισμένα αρχεία όπου ο νόμος (συμπεριλαμβανομένης της Κ.Δ.Π. 273/2026) το απαιτεί.

7. Cookies

Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιεί μόνο απολύτως απαραίτητα cookies: ένα για να σας κρατά συνδεδεμένους, ένα για να θυμάται την επιλεγμένη γλώσσα σας, και ένα (antiforgery) για την προστασία υποβολών φορμών από επιθέσεις cross-site. Δεν χρησιμοποιούνται διαφημιστικά ή cookies παρακολούθησης τρίτων.

8. Επικοινωνία

Ερωτήσεις σχετικά με αυτή την πολιτική ή τα δεδομένα σας μπορούν να απευθύνονται στη σχολή οδηγών σας, ή σε εμάς στο [email επικοινωνίας].